المادة الرابعة والثلاثون من نظام التوثيق

اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق — المادة التاسعة عشرة

يجب على كاتب العدل والمرخص له أن يلتزم في إجراءات التوثيق بالأنظمة واللوائح والتعليمات ذات الصلة، وأن يلتزم بالآتي:

1- التقيد في جميع إجراءات التوثيق بالأدلة الإجرائية، وبالنماذج والمواصفات والمعايير الفنية التي تصدرها الإدارة المختصة.

2- إجراء التوثيق عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة من الوزارة.

3- التحقق من هوية ذوي الشأن وصفاتهم حسب متطلبات التحقق للشخصية الطبيعية والاعتبارية.

4- التحقق من اكتمال المتطلبات اللازمة لكل عمل توثيقي، وسلامتها.

5- إنجاز الإجراءات فورًا بعد التحقق من استيفاء الطلب للمتطلبات اللازمة.